省档案局徐大章局长到茂名检查工作

图为省档案局徐大章局长在茂名市副市长陈海陪同下到茂名市档案局调研。(组照摄影：杨云飞)

图为省档案局徐大章局长一行在市档案局吴华局长等领导陪同下到化州市档案馆建设工地视察。

    5月13—14日，省档案局徐大章局长、石大泱处长、吴晓琼副处长一行4人，在茂名市副市长陈海、市档案局局长吴华等领导陪同下，深入茂名市、信宜市、化州市三地档案局（馆），就全省档案工作会议召开后，茂名市在政务信息公开、民生档案工作、馆舍建设及档案保管保护、信息化建设和爱国主义教育基地建设等五个方面情况进行检查。
    徐局长认真听取了各地的工作汇报，仔细察看了档案馆的现状和馆藏保管保护情况。每检查一个单位，徐局长都在肯定成绩的同时，严肃地指出不足。在谈到政务信息公开时，徐局长要求档案行政管理部门要加强宣传，扩大影响面。可采取行政干预措施（例如通报），确保现行文件移送渠道畅通。徐局长重申了这项工作服务对象不是机关而是公众，最直接的和最有效的办法，就是把现行文件目录和开放档案目录放在网上，让老百姓随时随地分享政务信息公开所带来的便利和好处。在谈到民生档案工作时，徐局长强调档案工作要与时俱进，不能只关注机关文书，要紧紧抓住与人民群众利益密切相关的卫生、教育、民政、社保和环保等工作形成的档案资源，加大管理力度。例如国家在开展免费义务教育、农村合作医疗等工作，必然形成很多登记材料，如何管好这方面的档案资料，是摆在档案工作者面前的重要任务。要加强与管理单位的联系，指导和监督他们做好民生档案的工作。在化州市档案馆建设工地，徐局长兴致勃勃地了解了投资规模和功能布局，脸上挂满喜色，认为茂名市及所属的化州市、茂南区、高州市等档案馆，在馆舍规划建设、改扩建工作中有较大突破，增强了他的信心。他说，茂名的馆舍建设，可作为茂名市档案工作一大亮点。在发现信宜市档案馆有部分档案存在虫蛀现象时，徐局长神情凝重，他严肃批评了该馆管理工作跟不上，强调了档案安全的重要性，要求档案工作者提高思想认识，增强责任感，把安全摆在首位。他指出，虫害是档案的天敌，其他工作可以放一放，这项工作必须马上整改。徐局长还要求省、市档案局要跟进，市局一个月检查一次，三个月后省局进行复查。
在谈到信息化建设和“基地”建设时，徐局长提出要加快档案目录的录入工作，逐步形成市级目录中心；要依托政府信息平台，把网站建设好，丰富页面内容，经常更新信息；要把档案馆建设成为中小学校校外课堂作为突破口，逐步完善“基地”建设；充分挖掘和开发档案馆的功能，为经济和社会发展及为广大人民群众提供完善服务。(撰文：杨云飞 、曾仁声)