一、局（馆）工作职责
（一）组织宣传、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规，制订全市档案事业发展规划，对全市档案工作实行宏观管理。
（二）负责对本行政区域内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督指导。
（三）依法对全市各单位进行档案行政执法检查和档案行政监督。
（四）负责市直各单位的档案资料接收、征集、保管、编研和提供利用工作，并向社会提供档案寄存服务。
（五）负责市委、市政府非密级政策性、法规性、公益性和服务性文件的收集和开放利用工作。
（六）参与全市重大政务、外事活动、重大社会性事件的录音、录像、拍摄工作。
（七）负责规划市综合档案馆爱国主义教育基地建设。
（八）承办市人民政府和上级档案管理部门交办的其他事项。



       二、内设机构及工作职责
根据上述职责，市档案局（馆）内设4个职能科：
（一）综合科
协助局（馆）领导组织机关工作；负责各科室以及对外协调工作；负责文秘、人事、党务、纪检、工青妇、计生、保卫工作；负责局（馆）行政事务、后勤、接待等工作；参与全市重大政务、外事活动、重大突发事件的录音、录像、拍摄工作。
（二）监督指导科
组织宣传贯彻实施国家、省颁布的档案法律法规以及各种标准、规范、制度，并根据法律规章，制定适合本地实际的工作方案和办法；依法对全市档案工作进行执法监督指导；负责开展档案目标管理的指导工作；负责档案业务的审批工作；负责对档案干部培训档案管理新技术、新方法的推广应用。
（三）档案管理科
负责市直各机关、团体、企事业单位以及个人具有长久保存价值及撤消单位档案资料的接收、整理、保管、统计、开发利用以及鉴定、销毁、抢救工作；负责收集、整理现行文件和开发利用工作；负责档案馆目标管理工作;加强档案库房“八防”措施的落实，确保档案的完整与安全。
（四）编研科
负责市档案学会工作，组织开展档案学术交流和研究活动；承办公布档案史料的审核工作，负责档案史料研究、汇编、出版、陈列、展览工作；负责全市档案宣传工作；做好本局（馆）大事的记录工作及《茂名档案》的组稿、发行等工作；完成局领导交办的其他文字工作任务。