茂名市档案局

第4期
(总82期)

茂名市档案局
茂名市档案学会
　

目录

【工作动态】
化州市加强婚姻档案进馆工作梁玻（3）
电白县政府大手笔为县档案馆购置档案设备赖秋明（3）
茂名市档案局就馆库建设等问题到
各县（市、区）档案局调研曾仁声（4）
【业内动态】
广东省档案馆喜添1000多件重量级馆藏（5）
天津市大港区档案局接收公证档案近10万件（6）
【档案利用】
侦破暗杀公安派出所所长案茂名市公安局（7）
老支书识宝存档案 “万头猪场”归原主信宜市档案局（8）
【档案论坛】
浅谈建立名人档案的意义毛永候（8）
运用现代信息手段提高档案服务利用效能李华毅（10）
浅淡质量体系认证中的档案管理工作潘小玲（13）
加强国土资源所档案管理的思考钟伯英（15）

【文史园地】
杀敌抗日的陈沛将军朱仁中（18）
中秋节的来源（22）
中华人民共和国纪年（22）
闸坡晚景孙益龙（23）
【简讯汇集】（23）

【工作动态】
化州市加强婚姻档案进馆工作
化州市档案局梁玻

婚姻档案关系到千家万户的切身利益。根据民政部门关于各乡镇（区、街道办）不再办理婚姻登记业务的要求及婚姻档案保管100年的规定，针对各乡镇（区、街道办）档案保管条件大部分不符合安全要求的实际情况，化州市档案局决定把婚姻档案作为专门档案接收进馆。为做好婚姻档案的进馆工作，化州市政府先后印发了《关于移交婚姻登记档案的通知》等文件，对婚姻登记档案整理移交提出了明确的要求。同时市档案局及时派出多名业务骨干到各镇（区、街道办）指导婚姻档案的移交工作。至八月底止，全市已有14个镇（区、街道办）共4550多卷婚姻登记档案移交市档案馆。

电白县政府大手笔为县档案馆购置档案设备
电白县档案局赖秋明

电白县政府历来十分重视县档案馆各项基础设施建设，为改善电白县档案馆库房的保管条件，在资金上大力支持档案馆设备更新。
去年底至今年初，针对我馆档案铁柜不足，而且一部分铁柜残旧生锈，不利于档案保管的情况，县政府投入资金30多万元，为我馆购置了档案密集架（20列115.2立方米）、报刊架（共33组）以及增加新档案铁柜100套，使我馆档案装具不足的问题得到了妥善的解决。据不完全统计，近年来，县政府为我馆各项设施建设投入资金累计达40多万元。如2002年县政府拨出经费8万多元为我馆购进了一批空调设备，同时对库房用电实行实报实销，有效地改善了库房的温湿状况； 2004年，县政府又拨出经费1.5万元为我馆购买了档案杀虫消毒柜。这些资金的投入大大地改善了县档案馆库房的保管条件，为我县档案事业的顺利发展打下了坚实的物质基础。

茂名市档案局就馆库建设等问题
到各县(市、区)档案局调研
曾仁声

7月25-27日，茂名市档案局副局长孙益龙带领编研科的同志先后到信宜、高州、茂南、化州、电白、茂港就馆库建设进行了调研，并就加强档案宣传工作提出了意见。
调研组所到之处，通过听汇报、深入馆库现场察看，了解档案安全保管情况后认为，从目前情况看，各县(市、区)档案馆库房面积只有3600多平方米，还远比不上佛山市南海区档案馆一个馆的面积。我市档案馆库普遍存在面积少，功能单一，承载力小，且大多在党委政府机关大院内，严重阻碍了档案事业的发展。调研组指出，各县(市、区)档案馆要按省档案馆库建设和档案馆社会服务功能拓展会议精神的要求，结合自身的实际，要加大建设档案馆的力度。目前馆舍的严峻情况，不是建不建的问题，而是如何建的问题。虽然受地方财政困难等因素影响，但各地要克服畏难情绪，多向有关领导、有关部门请示汇报，争取理解支持。没有独立建馆的，要先把馆库建设列入当地“十一五”规划，一步步设法解决，以推进我市档案事业的持续发展。
除馆库建设外，调研组认为，《茂名档案》作为我市档案系统唯一刊物，内容包括工作动态、经验交流、档案论坛、档案利用、文史园地等，办好《茂名档案》对做好我市档案工作的宣传、提高社会档案意识有着重要的作用，同时也为业内互相交流经验、互相学习提供了平台，希望各县(市、区)尽快落实档案通讯联络员，多提供稿源，市档案局计划年底对用稿情况进行统计通报，适当对有关人员进行表彰。同时调研组希望各县(市、区)多发动相关单位档案工作人员多写档案学术论文，为计划年底召开的档案学会学术论文研讨会做好准备。此外，调研组还和各县(市、区)档案局就其它工作进行了有益的交流和探讨。

【业内动态】
广东省档案馆喜添1000多件重量级馆藏

广东省档案馆新馆自2004年6月建成投入使用后，一直加大国家档案资源建设的力度，继接收30万卷档案进馆，使馆藏量实现跨越式发展后，近日在收集珍品档案进馆方面又有重大突破，成功接收了广东省人民政府自成立至今在对外交往中获赠的礼品1000多件。　　
　　建国后，尤其是改革开放以来，广东对内对外交往频繁，在公务交往过程中省政府获赠了不少珍贵礼品。这些礼品是我省对外交往的历史见证，除了本身具有较高的价值外，还因赠与者、赠与时间等因素而具有特殊的纪念意义，历史价值重大，十分珍贵。过去，这些礼品一直由省政府办公厅保管，但保管和利用的条件受到一定的限制。为使这些珍贵的礼品能得到安全妥善的保管，并以适当的形式向公众陈列展览，省府办公厅有关部门一直寻求给这些礼品找一个合适的“家”。得知这一信息后，广东省档案馆从领导到有关业务部门，多次向省领导请示、汇报，与省府办公厅沟通，强烈希望能把这些礼品档案接收进省档案馆。在省政府办公厅领导的支持协调下，今年3月中旬，省政府徐尚武秘书长亲自到省档案馆进行实地考察，详细察看了省档案馆的保管和展览的场所，徐大章局馆长作了认真的汇报，最后经省府主要领导同意，广东省档案馆终于被批准为接收广东省政府礼品档案的唯一单位，并在近期一次性把省政府办公厅库存的1000多件礼品档案移交进馆。
　　广东省档案馆的收集整理部和保管利用部随即开展了密锣紧鼓的接收工作，在广东省政府办公厅的大力支持下，经过紧张有序的工作，终于在8月上旬把这批礼品档案安全接收进馆。这些礼品档案从上个世纪50年代，时任广东省省长陈郁获赠的2件礼物：荷花鸳鸯工艺品、松鹤双喜工艺品，一直到最近瑞典赠送给广东省的原哥德堡号沉船上的瓷片纪念品，时间跨度达半个多世纪。这些礼品档案以艺术品居多，其中珍品众多，如岭南画派一代传人、国画大师关山月分别作于1964年和1982年的两幅大型画作《星火燎原》、《风雨千秋石上松》，画幅分别为3.95米×2.05米、4.22米×2.7米；郭沫若、秦鄂生等名人的墨宝真迹；曾在人民大会堂广东厅陈列、堪称象牙雕绝响的几件作品：分别用长1.5米、1.2米的整条象牙雕刻的《广州起义》、《珠江之滨》，高0.6米的《伎乐天——50层异形象牙球》，还有令人叹为观止的象牙船，长约1米，雕工精细，船舱多达11层，船上有数百古装人物，神态各异，整艘象牙船呈现出一派歌舞升平的景象。此外，还有采用石龄达7.5～18亿年的中上元古界古化石所雕刻的岩石画，珍贵的非洲大象牙、羚羊角，中外的陶瓷、玉器、玻璃、金属工艺品等，用价值连城来形容这批礼品档案，实不为过。
　　广东省档案馆由此承担起接收同级政府礼品档案的职能，可称得上是国家档案资源建设工作的一个重大突破，令人振奋不已。（摘自广东省档案信息网）

天津市大港区档案局接收公证档案近10万件

日前，大港区档案局在与区司法局公证处协商的基础上，将公证处的公证档案近10万件接收进馆，这些档案的移交，使大港区档案馆的馆藏量进一步得到丰富。
　　为使进馆的公证档案便于今后的查找利用，经档案局全体干部加班加点，按年度按顺序初步整理规范，现已进入微机数字化处理阶段。
　进馆档案的形成时间从1983年至2004年，尤以1989年以后形成的档案居多，内容包括国内民事与经济，涉外民事与经济，涉及收养、结婚离婚、遗嘱、财产转移、房屋买卖、学历、职称、国籍、商标注册等方面。这些档案的形成充分说明了人民的法律意识逐步增强；另一方面，改革开放后，国际间的交流与合作越来越频繁，人们在国际交往中懂得使用法律手段保护自己，便利工作。（天津市大港区档案局）

【档案利用】
侦破暗杀公安派出所所长案
茂名市公安局

1988年8月27日，电白县电城镇派出所所长李参在家门口乘凉时，被一青年用手枪暗杀，子弹穿过胸部致重伤。省、市党政领导十分重视该案，市公安局副局长徐脉奎亲自挂帅组织市、县刑侦人员开展破案工作。经大网排队，筛出流窜到深圳作案的可疑对象丘兆泰（男，25岁，电白人）。市局刑警队长姚强带领市、县刑侦组人员到深圳侦查，在省公安厅刑侦部门具体指导下，查明丘兆泰有手枪。市公安局副局长、破案领导小组组长徐脉奎同志在分析此案时联想到1986年初省厅发的一份“协查通报”中作案成员的体形特征与丘兆泰相似，即派员到市局档案室复印了省厅1986年086号“协查通报”对照分析研究，认为通报中的持枪抢劫银行的案犯与丘兆泰相似，于是把主要侦察目标集中到丘兆泰身上。10月25日拘留丘兆泰。经审讯，丘供认1985年因公安部门拘捕其好友而立心报复。同年10月17日夜，窜入电白县公安局干警宿舍盗走民警梁胜盛的手枪窜到深圳市。1986年1月27日持枪抢劫银行，抢走一名存款群众的现金1100元。1988年8月27日晚丘犯潜回电城持枪暗杀公安派出所长。破案后凶犯丘兆泰被处以极刑。

老支书识宝存档案 “万头猪场”归原主
信宜市档案局

水口镇镇址所在地，原是1958年镇隆公社的畜牧场，又称“万头猪场”，占地面积96.2亩。1961年4月，高州大县分出信宜县(即信宜县复置)时，镇隆公社分出水口公社，撤销“万头猪场”。水口公社就以“万头猪场”为公社社址，并从原属于“万头猪场”的范围内陆续划一部分给各机关单位及公社办企业建设之用。1984年7月，水口镇在原属“万头猪场”土地范围内又划出一部分给银行营业所建房。在“万头猪场”附近的尚灌、合新两个小村的部分群众在个别人的挑动下，认为伸手向区公所要钱的时机已到，煽动不明真相的群众70多人占地抢种薯苗、香蕉苗，阻止营业所正常施工，几乎挑起械斗，气氛十分紧张。虽经区公所多方面做工作，仍无法解决，纠纷持续了 4个月。正在这个骨节眼上，到永乡党支部书记陆康胜提供了一份原始档案材料：1958年原水口、到永、岭上3个大队划分土地清册的这份材料有镇隆公社分出水口公社时，“万头猪场”与附近各生产队、各个农户的土地面积和界至等，标记清楚，关系分明，并有队长和各户签名盖章，完全证实水口镇所在地，是公社化时期原镇隆公社划定的“万头猪场”所在地，根本不存在水口镇占用合新、尚灌两队土地的问题。据此，县人民政府于1984年12月10日对此案作出了正确的裁决，平息了纠纷，维护了土地所有权的合法权益，为国家减少了6万元的损失。

【档案论坛】
浅谈建立名人档案的意义
化州市档案局毛永侯

自《广东省名人档案管理办法》实施以来，各级档案馆都陆续建立了